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KAMAGED SI-ECM
Courrier, circuits de visa, parapheur électronique et archivage courant réunis dans un seul outil, pour les administrations, les banques et les entreprises.
Le courrier se perd entre deux bureaux, le parapheur attend un absent, l'archive ne dit pas combien de temps garder une pièce. KAMAGED donne à chaque document un fil et une preuve, de son arrivée à son archivage : enregistrement et cotation, circuits de visa et de signature, parapheur électronique, journal horodaté et empreinte d'intégrité. Il est déployé en environnement bancaire chez BDM-SA (Mali) et IB Bank (Burkina Faso), ainsi qu'à EDM-SA (Mali). Il s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Ce que vous y gagnez
- Chaque courrier coté dès son arrivée et suivi jusqu'à son traitement
- Des visas et des signatures donnés sans imprimer ni se déplacer, même depuis le téléphone
- La preuve de chaque décision : qui a fait quoi, et quand
- Un archivage courant qui applique les règles : plan de classement, durée d'utilité, sort final
- Un document retrouvé en quelques secondes grâce à la recherche plein texte
Fonctions disponibles
- Enregistrement de 29 types de documents, chacun avec son formulaire
- Courrier arrivé, départ et interne, imputation avec consigne et suivi
- 27 circuits prêts à l'emploi : courrier, visa, signature, congés, missions, marchés, archivage
- Espace « Mon travail » avec alertes et compteur de tâches
- Parapheur électronique, circuit de signature séquentiel, visas N+1 et N+2
- Journal horodaté de chaque étape et empreinte SHA-256 vérifiable
- Plan de classement, durée d'utilité administrative calculée et sort final
- Recherche plein texte et recherche avancée par type, cote ou statut
- Espaces documentaires par service, droits par groupe
- Visa, signature et notifications sur téléphone
- Hébergement sur la plateforme SITCOM, en instance dédiée ou sur vos serveurs, export complet garanti