Pilote
GMAT PRO
Gestion de flotte, rotations, frais de route et maintenance pour les transporteurs de fret, au bureau comme sur le téléphone des chauffeurs.
Une pièce expirée immobilise un camion à la frontière, un frais sans reçu ronge la marge, une vidange oubliée coûte un moteur. GMAT PRO réunit ces détails dans un seul outil : pièces administratives suivies avec alertes, rotations aux étapes horodatées, frais de route déclarés avec la photo du reçu, entretien planifié, factures tirées des rotations livrées. Il a été construit avec un transporteur de fret de Ouagadougou, à partir de ses rotations réelles vers les ports côtiers. Ordinateur pour le bureau, application Android pour les chauffeurs et les maintenanciers.
Ce que vous y gagnez
- Aucun camion ne part avec une pièce expirée sans dérogation tracée du directeur
- Chaque rotation suivie étape par étape, passage de frontière compris
- La marge de chaque voyage calculée à partir des frais validés
- Un atelier qui planifie révisions et vidanges selon vos règles
- Des factures tirées des rotations livrées, sans ressaisie
Fonctions disponibles
- Fiche camion, affectation chauffeur, historique et coût au kilomètre
- Pièces administratives (visite technique, TVM, assurance, patente, permis…) avec alertes à 30, 15 et 7 jours
- Blocage du départ d'un camion en défaut, dérogation du directeur tracée
- Rotations : étapes horodatées de chargement, route, frontière, déchargement et retour
- Frais de route déclarés avec photo du reçu, validation au bureau, marge brute du voyage
- Position du téléphone du chauffeur partagée uniquement pendant la rotation
- Maintenance planifiée, interventions, incidents signalés depuis la route
- Stock et achats de l'atelier
- Facturation depuis les rotations livrées (BL obligatoire), règlements et créances
- Paie : bulletins avec CNSS, AMU et IUTS, paramètres validés par votre comptable
- Application Android chauffeur et maintenancier, utilisable sans réseau
- Tableau de bord, statistiques par camion et chauffeur, export CSV
- Multi-entreprise cloisonné, journal d'audit, sauvegardes quotidiennes