Démonstration sur demande
e-PTBA
Planification, exécution et reporting du Plan de Travail Annuel Budgétisé dans un seul outil, pour les administrations, projets et programmes.
Adopté en début d'année, le PTBA vit ensuite dans des tableurs qui circulent par courriel : chacun a sa version, les dépassements se découvrent au moment de payer et chaque rapport se reconstruit à la main. e-PTBA réunit le plan, son exécution et ses rapports dans un seul outil. Chaque activité porte sa ligne budgétaire, son responsable, son échéance et sa source de financement ; engagements et avancement remontent au fil de l'eau. Pensé pour les projets et administrations de l'espace UEMOA et AES, en ligne ou sur vos serveurs.
Ce que vous y gagnez
- Un seul PTBA partagé, au lieu de fichiers qui circulent
- Le taux d'exécution financier et physique, par activité, ligne et composante
- Des alertes avant le blocage : seuil atteint, dépassement, échéance manquée
- Chacun voit et met à jour son propre périmètre
- Une base séparée pour chaque projet ou entité
Fonctions disponibles
- Élaboration du PTBA : composantes, activités, lignes budgétaires, sources de financement, responsables, échéances
- Engagements rattachés à l'activité et à la ligne, contrôle du disponible
- Suivi engagé, liquidé, payé et avancement physique saisi par le responsable
- Alertes : seuil de consommation, dotation dépassée, échéance proche, activité sans engagement
- Jalons par activité et relance des responsables
- Pièces justificatives et photos de terrain rattachées à l'activité
- Tableaux de bord coordonnateur et responsable
- Rôles : coordonnateur, financier, suivi-évaluation, responsables d'activité, consultation direction
- Une base par projet, programme ou entité, exercices successifs conservés
- En ligne sécurisé ou installé sur vos serveurs, journal des modifications