Dématérialisation & archivage

Audit des processus, organisation de l'archivage et circuits sans papier : des règles écrites, partagées et applicables, sur le papier comme dans la GED.

Chaque service range à sa façon, rien ne dit combien de temps garder une pièce, les locaux débordent et les scans s'empilent sans index. SITCOM remet de l'ordre : audit des processus et des archives, typologies documentaires, plan de classement, tableau de gestion, métadonnées de description, manuel de procédures, puis numérisation, circuits sans papier avec KAMAGED et formation des équipes. Cette démarche a été conduite pour les banques centrales BCRG (Guinée) et BCC (Comores), puis pour EDM-SA (Mali) et CI-Énergies (Côte d'Ivoire) ; KAMAGED est déployé chez BDM-SA (Mali), IB Bank (Burkina Faso) et EDM-SA.