Démonstration sur demande
DATAGED SAE
Archivage électronique à valeur probante pour les actes et documents engageants des banques, assurances et administrations : intégrité, traçabilité, conservation.
Un contrat de prêt, une délibération, un dossier du personnel : le jour où on le conteste, il faut prouver qu'il n'a pas changé, qu'il a été gardé le temps voulu, et dire qui l'a consulté. DATAGED est conçu pour ce jour-là. Chaque document est contrôlé et scellé dès son versement par une empreinte et un horodatage, l'intégrité du registre est revérifiée, chaque accès est journalisé et chaque série suit sa règle de conservation. Une démarche d'archiviste, issue des missions d'archivage conduites par SITCOM pour des banques centrales et des sociétés d'énergie.
Ce que vous y gagnez
- Toute modification d'un document archivé devient détectable
- Un journal de chaque accès, exportable pour un audit
- Des durées de conservation connues dès le versement
- Des archives hébergées au Burkina Faso, soumises au droit burkinabè
- Une restitution possible en formats ouverts
Fonctions disponibles
- Versement unitaire ou par lots, contrôle des formats d'archivage (PDF/A…)
- Scellement : empreinte SHA-256 et horodatage de chaque document, inscription au registre
- Registre : référence, fonds, série, producteur, règle de conservation, statut
- Recalcul des empreintes chaque nuit et alerte en cas d'écart
- Journal d'audit des versements, consultations, copies et refus, exportable
- Plan de classement (fonds, séries, sous-séries) et reprise de votre tableau de gestion
- Durée d'utilité, point de départ et échéance calculée au versement
- Recherche plein texte et par métadonnées, limitée aux habilitations
- Habilitations par fonds et par série, refus d'accès journalisés
- Attestation d'intégrité en PDF